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El mundo empresarial está en constante evolución, y la tecnología se adapta rápidamente para simplificar y optimizar procesos. En este contexto, Microsoft ha desarrollado Copilot, un asistente de inteligencia artificial diseñado para integrarse en herramientas como el ERP Business Central.
Su propósito es claro: ayudarte a obtener información valiosa de forma rápida y eficiente, mejorando la toma de decisiones. A partir de la segunda ola de actualizaciones en 2024 (versión 25.1), Copilot ofrece asistencia avanzada para análisis, y aquí te contamos cómo sacarle el máximo partido.
Aquí te traemos unos consejos interesantes para ayudarte a aprovechar al máximo Copilot cuando buscas información rápida sobre los datos que tienes en Business Central.
Consejo 1: Elige la lista adecuada
Para que Copilot sea verdaderamente útil, el primer paso es asegurarte de seleccionar la lista correcta. Si, por ejemplo, deseas analizar información sobre tus clientes, accede a la lista correspondiente en Business Central. Desde allí, podrás interactuar con Copilot usando la barra de herramientas o el menú superior.
Una vez dentro, basta con hacerle preguntas sencillas, como:
- ¿Cuál es el cliente que genera más ingresos?
- ¿Cuáles son mis principales clientes?
Copilot procesará tu consulta y mostrará los resultados en forma de tabla. Pero eso no es todo: puedes profundizar en la información solicitando agrupaciones específicas, como por región o nivel de facturación. Esto es especialmente útil porque Copilot puede trabajar con campos que no están visibles en la tabla original, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Consejo 2: Revisa y ajusta los resultados
Aunque Copilot simplifica enormemente el análisis, no olvides que los datos que genera deben ser revisados, especialmente si van a influir en decisiones comerciales críticas.
Por ejemplo, si estás trabajando en una consulta sobre clientes, verifica los filtros que ha aplicado Copilot. Puedes modificarlos, reorganizar columnas, ajustar anchos o incluso ocultar o mostrar campos según tus necesidades.
El historial de ajustes es otra funcionalidad poderosa. Este te permite retroceder o avanzar en los cambios realizados, para que puedas perfeccionar la tabla sin perder ningún paso del proceso. Una vez que estés satisfecho con el resultado, guarda la consulta para reutilizarla en el futuro.ualizaciones avanzadas que apoyan la toma de decisiones estratégicas.
Consejo 3: Sé claro y conciso con tus instrucciones
La clave para una interacción eficiente con Copilot es la simplicidad en los “prompts”. Evita redactar peticiones largas o confusas. En su lugar:
- Sé breve.
- Sé directo.
- Solicita una cosa a la vez.
Si no tienes claro qué pedir, utiliza la guía de indicaciones proporcionada por Microsoft en la ventana de Copilot. Esta incluye ejemplos de consultas que puedes usar como referencia, desde filtros avanzados hasta ordenaciones ascendentes o descendentes.
Consejo 4: Usa tu idioma
Uno de los puntos fuertes de Copilot es su capacidad para entender varios idiomas. Actualmente, admite hasta 20 idiomas (incluido el español), lo que significa que puedes comunicarte con él de manera cómoda y natural.
Si tu idioma no está entre los soportados él lo intentará traducir tus peticiones al sistema, pero en esos casos es importante revisar los resultados con atención. Asegúrate de validar la información para evitar malentendidos.
Idiomas soportados (octubre 2024): Inglés, español, alemán, francés, italiano, portugués, japonés, coreano, chino, ruso, entre otros.
¿Por qué usar Copilot para análisis?
La asistencia para análisis no solo te ahorra tiempo, sino que te permite trabajar con mayor precisión y profundidad. Su capacidad para conectar campos ocultos, ajustar consultas en tiempo real y soportar múltiples idiomas lo convierte en una herramienta imprescindible para quienes buscan optimizar la gestión de datos en Business Central.
Empieza a aprovechar al máximo todo lo que Copilot tiene para ofrecer.
¡La inteligencia artificial está aquí para facilitar tu día a día!
