Microsoft ha lanzado Business Central 2026 release wave 2, la versión 29 del ERP. Como en cada actualización semestral, llega con un buen número de novedades. Hemos revisado todas para quedarnos con lo que más impacta en el día a día de las empresas de fabricación y logística.

Una versión con más IA y menos trabajo manual

Antes de entrar en los sectores, tres pinceladas generales:

• Los agentes de IA ganan madurez: el Sales Order Agent pasa a disponibilidad general para automatizar la entrada de pedidos de venta, y el Payables Agent mejora el emparejamiento de facturas con pedidos de compra.
• En informes, ahora se pueden aplicar temas corporativos a los documentos y lanzar varios informes financieros obteniendo un único PDF.
• Y para las empresas españolas, Verifactu queda en disponibilidad general dentro del producto.

La gran novedad de esta versión para el sector industrial es la subcontratación. Hasta ahora, las operaciones externalizadas eran a menudo un punto ciego del proceso productivo. Con la versión 29 se gestionan con la misma visibilidad y control que el resto de la fabricación.

En la práctica, esto significa varias cosas. Se puede hacer seguimiento del trabajo en curso que está en manos del subcontratista. Se admiten distintos modelos de suministro de componentes al proveedor. Las instrucciones de subcontratación pasan directamente a los pedidos de compra, sin reescribirlas. Y el reparto de costes y precios es más preciso. Además, la configuración inicial es más sencilla, lo que facilita empezar a usarla.

La calidad también mejora. Las pruebas e inspecciones requieren menos trabajo manual, algo especialmente útil en entornos con controles frecuentes o requisitos de trazabilidad. A ello se suma una gestión más ágil de los documentos de fabricación y de los calendarios de capacidad, dos piezas clave de la planificación.

Por último, la sostenibilidad se integra en la operativa. Business Central permite calcular la huella de carbono desde los diarios de producto y de reclasificación, en activos fijos y en los documentos de compra mediante fórmulas. También incorpora métodos de cálculo específicos para productos con seguimiento por lote o serie. Para fabricantes que deben reportar emisiones a clientes o reguladores, supone tener el dato donde ya se genera la actividad.

En almacén y distribución, la versión 29 trae mejoras prácticas: La primera conecta con la subcontratación: el material que sale hacia el subcontratista y el que vuelve se mueve con ubicaciones y picking de inventario, integrado con el resto del almacén.

La segunda es la posibilidad de registrar pedidos de transferencia directa desde ubicaciones con gestión de almacén. Esto simplifica los movimientos entre centros y elimina pasos intermedios que antes resultaban obligatorios.

Hay además un cambio que conviene revisar antes de actualizar: el método de baja manual sin picking obligatorio pasa a ser estándar. Si la operativa de tu almacén depende de este comportamiento, merece la pena validarlo en un entorno de pruebas.

Y una mirada al futuro: en vista previa, Business Central incorpora EDI nativo. Un pedido de compra enviado por el cliente se convierte automáticamente en un pedido de venta, la confirmación vuelve como documento electrónico y el aviso de pago sigue el mismo camino. Todavía no está listo para producción, pero apunta a una colaboración con clientes y proveedores mucho más directa.