Microsoft acaba de lanzar la 2026 Release Wave 1 de Dynamics 365 Business Central —versión 28— con disponibilidad general desde abril de 2026

Con cerca de 40 novedades distribuidas en áreas como inteligencia artificial, finanzas, gobernanza, ecommerce y cadena de suministro, esta oleada no tiene un único gran titular, pero sí algo más valioso: una acumulación de mejoras funcionales que resuelven problemas reales del día a día.

Para los que seguís de cerca la evolución del producto, los titulares generales de esta versión son claros. La inteligencia artificial sigue madurando: el “Payables Agent” mejora su integración con Outlook, se estrena un panel centralizado para gestionar todos los agentes activos, y llega en preview el servidor MCP que permite administrar entornos de BC mediante agentes de IA desde herramientas como Visual Studio Code. En el plano financiero destacan el cálculo nativo de retenciones a proveedores y los nuevos impuestos sobre plástico y azúcar. La gobernanza también avanza con una nueva página de auditoría centralizada de permisos y el control del ciclo de vida de layouts de informes. Y en ecommerce, el conector de Shopify se actualiza a la API de enero de 2026 e incorpora sincronización de imágenes y atributos por variante.

Pero si tu empresa fabrica o distribuye, la parte que más te interesa está en el área de Supply Chain Management, que acumula 16 de las más de 40 novedades de esta oleada. Es la apuesta más clara de Microsoft por el sector industrial en esta versión, y hay movimientos que merecen atención.

📦 El problema del envío directo, por fin resuelto del todo

Durante años, la gestión de drop shipments en Business Central tenía fricciones conocidas que obligaban a rodeos: no podías facturar la compra sin haber facturado antes la venta, y si había un error en el albarán, solo podías corregirlo con un abono manual. La v28 cierra esos tres flecos de golpe.

Ahora puedes crear la orden de compra directamente desde el pedido de venta sin pasar por la hoja de planificación, facturar la compra de forma completamente independiente a la venta, y revertir un albarán o recibo sin necesidad de crear abonos siempre que ninguno de los dos documentos esté facturado. Para empresas distribuidoras que trabajan con este modelo de aprovisionamiento, es un cambio de calado.

🆗 Aprobaciones donde más falta hacen: en la planificación

Los flujos de aprobación llegan ahora a los diarios de artículos y a las hojas de planificación y demanda. Esto significa que antes de que alguien ejecute un ajuste de inventario o convierta una propuesta de planificación en pedidos de compra, un responsable puede revisar y aprobar. Mientras la aprobación está pendiente, nadie puede modificar las líneas afectadas.

Para empresas con varios niveles de autorización o con procesos de compra sensibles, es una mejora de gobernanza que muchos llevaban tiempo pidiendo y que hasta ahora solo era posible con desarrollos específicos.

🏭 Fabricación: tres correcciones pequeñas, impacto grande en planta

Las mejoras de usabilidad en fabricación no tienen un titular llamativo, pero cualquiera que trabaje en producción las va a notar. El diario de producción ya respeta correctamente el seguimiento por número de serie al explotar la ruta —dividiendo automáticamente en líneas de cantidad 1 por cada número de serie—. Los costes de capacidad y “overhead” se contabilizan ahora usando el código de ubicación real de la orden, eliminando los desequilibrios en cuentas WIP que aparecían en instalaciones multi-almacén. Y los avisos sobre BOM y rutas no certificadas son ahora configurables por usuario, evitando que se conviertan en ruido para quien trabaja habitualmente con estructuras en borrador.

🗃️ Cruzar facturas con múltiples recepciones: por fin flexible

En distribución, recibir mercancía en varios albaranes y luego recibir una sola factura del proveedor es lo más habitual. Hasta ahora, BC obligaba a gestionar eso de forma poco intuitiva. Con la nueva acción Match purchase invoices to multiple order and receipt lines puedes cruzar una factura contra varias líneas de pedido y recepción a la vez, con toda la flexibilidad que el proceso real requiere.

🔥 Descripción 2 en toda la cadena productiva

Puede parecer un detalle menor, pero en fabricación con listas de materiales complejas o con referencias de cliente que deben viajar por todo el proceso, el campo Descripción 2 ahora está disponible en más de 15 páginas: líneas de BOM, versiones de BOM, rutas, componentes de órdenes de producción, centros de trabajo y centros de máquina. El dato ya no se pierde en los traspasos entre etapas.

🏷️ Variantes de artículo: más información, mejor identificación

Dos novedades complementarias que van de la mano. Por un lado, cada variante puede tener ahora su propia imagen. Por otro, las variantes ya pueden tener atributos propios, independientes del artículo padre y ajustables por variante. Para fabricantes o distribuidores que gestionan catálogos amplios —con el mismo producto en diferentes acabados, medidas o materiales— esto mejora la identificación en almacén, en picking y en los canales de venta.

También en esta oleada, vale la pena mencionar

Hay otras novedades del área de supply chain que, aunque no hemos desarrollado, conviene tener en el radar: la posibilidad de crear ofertas de compra para contactos sin proveedor agiliza la homologación de nuevos proveedores; los nuevos filtros en líneas de recepción y albarán reducen errores en entornos con alto volumen; el envío por email de albaranes y recepciones de devolución completa la experiencia documental; y la corrección de órdenes de servicio por contrato interesa a quienes gestionan el servicio posventa de los equipos que fabrican o distribuyen.