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La evolución tecnológica y la necesidad de mejorar procesos empresariales llevan a empresas como la tuya a plantearse la migración de su sistema ERP. Si trabajas con Microsoft Dynamics NAV, seguramente ya te has preguntado qué supone dar el salto y migrar a Business Central, la solución en la nube que está transformando la gestión empresarial.
En esta publicación queremos contarte distintos enfoques de migración y qué debes tener en cuenta para tomar la mejor decisión.
¿Por qué migrar?
Business Central no es solo una nueva versión de NAV: es una plataforma moderna, escalable y conectada que permite trabajar desde cualquier lugar, integrar herramientas como Power BI, Power Automate o Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook, etc.), y automatizar procesos con mayor eficiencia.
Además, la gran ventaja de migrar a Business Central en versión SaaS es que siempre estarás trabajando con la última versión disponible. Esto significa que tu sistema se actualizará automáticamente con las mejoras funcionales, de seguridad y cumplimiento normativo que Microsoft lanza periódicamente, sin necesidad de proyectos técnicos adicionales. Esta continuidad garantiza que tu empresa se mantenga al día, con una solución moderna, escalable y alineada con las mejores prácticas del mercado.
Migrar no significa empezar de cero, pero sí implica revisar cómo está configurado tu sistema actual y qué desarrollos personalizados se han hecho a lo largo del tiempo.
Tres enfoques para migrar
Cada empresa tiene una historia distinta con NAV, y por eso no existe una única forma de abordar la migración. En función del grado de personalización y la antigüedad de la versión, se puede optar por uno de estos tres modelos:
1/3 Migración directa
Este enfoque es ideal para empresas que trabajan con versiones recientes de NAV y tienen poco desarrollo a medida. Se trata de una migración técnica, donde se conservan los datos y la estructura del sistema, adaptándolos al entorno de Business Central. Es la opción más rápida y económica, y permite aprovechar las ventajas del nuevo entorno sin grandes cambios funcionales.
✅ Ventajas
- Menor coste y tiempo de implantación.
- Conservación de datos históricos y estructura.
- Transición suave para los usuarios.
⚠️ Inconvenientes
- Menor oportunidad de revisar y mejorar procesos.
- Posible arrastre de configuraciones obsoletas.
- Limitación si hay desarrollos que no se adaptan bien a Business Central.
2/3 Implantación desde cero
Cuando la versión de NAV es muy antigua y el sistema está altamente personalizado, lo más recomendable es una reimplantación. En este caso, se parte de cero en Business Central, rediseñando los procesos y migrando solo los datos esenciales. Es una oportunidad para repensar la operativa, eliminar desarrollos obsoletos y adoptar las mejores prácticas del nuevo sistema.
✅ Ventajas
- Rediseño completo de procesos y operativa.
- Eliminación de desarrollos innecesarios.
- Alineación total con las funcionalidades estándar de Business Central.
⚠️ Inconvenientes
- Mayor esfuerzo de análisis y configuración.
- Requiere formación más profunda para los usuarios.
- Migración de datos más limitada (solo lo esencial).
3/3 Modelo híbrido
Muchas empresas se encuentran en un punto intermedio: su versión de NAV no es muy antigua y tienen algunos desarrollos que sí merece la pena conservar. En estos casos, se realiza una migración selectiva, combinando elementos de los dos enfoques anteriores. Se migran los datos y procesos clave, y se adaptan los desarrollos útiles al nuevo entorno.
✅ Ventajas
- Conservación de desarrollos clave que siguen aportando valor.
- Adaptación flexible a las necesidades reales de la empresa.
- Equilibrio entre renovación y continuidad.
⚠️ Inconvenientes
- Mayor complejidad técnica en la migración.
- Requiere decisiones cuidadosas sobre qué conservar.
- Puede implicar más tiempo de implantación que una migración directa.
¿Qué implica cada opción?
Más allá de lo técnico, cada enfoque requiere:
- Una evaluación previa del sistema actual.
- Una planificación detallada.
- Una gestión del cambio dentro de la organización.
Es fundamental involucrar a los usuarios clave, revisar los procesos y definir qué datos deben migrarse. Además, hay que tener en cuenta aspectos como la formación, el soporte post-implantación y la integración con otras herramientas.
Un ejemplo real de migración exitosa es el del Grupo Torre, que ha digitalizado su fábrica centenaria con Business Central. Puedes conocer su experiencia en nuestro blog o ver el vídeo completo en YouTube.
¿Tienes dudas sobre cuál es el mejor enfoque para tu empresa?
Cada migración es única, y elegir el camino adecuado puede marcar la diferencia. Si estás valorando dar el salto a Business Central, te invitamos a resolver tus dudas con nuestro equipo.
¡Estamos aquí para acompañarte y llevarte al futuro!
